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宁国朝农化工技术文件管理制度
来源: 作者:user 日期:2011/4/16 10:50:01 人气:
  

一、总则:为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性特制订本制度。         1、技术文件的编制、审核、批准:                                                    

 1.1 技术文件由生产技术部负责编制,生产技术部应对技术文件的正确性、合理性负责。

1.2生产技术部长负责技术文件的审核。

1.3总经理负责技术文件的批准。                                               

技术文件包括:图纸;国家标准、行业标准、企业标准;工艺操作规程;设备操作规程;品内控标准;产品检验规范;采购技术要求等。                                 

二.技术文件的更改:                                                     

2、技术文件更改的前提:                                            

2.1顾客要求更改;                                              

2.2由于开发试制的疏忽而必须更改;                                       

2.3企业标准修订时,按相关要求需要修改;                                    

2.4技术指标要求过高,生产设备无法达到而必须进行更改                      

2.5工艺流程发生变化时等

2.6各部门如确需对技术文件进行更改,须由各部门负责人填写技术文件更改申请单,生产部审核,生产副总批准;

2.2技术文件更改申请单应包括以下内容:

2.2.1更改原因;

2.2.1更改前指标;

3.技术文件更改申请单的审批:

3.1生产副总负责对技术文件更改进行审批;

3.2必要时生产副总可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签;

3.3生产副总下达技术文件更改指令(书面文件);

4.生产部根据指令实施更改。

4.1更改不得降低规定的产品质量水平和顾客适用性要求;

4.2更改不得违反有关标准和法律、法规;

4.3生产技术部负责更改,其他人员未经受权无权更改,技术部做好技术文件更改记录;

4.4更改时所有部门及所有文件应同步更改。

三、技术文件的管理:

3.1技术文件发放:

技术文件由生产技术部发放到相关责任部门,并在[文件发放记录表]上登记,由领用人签名。

3.2文件使用和保管:

3.2.1生产技术部根据工作需要合理发放给使用者;

3.2.2使用者要妥善保管好文件,使用者未经技术部许可,不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报工程部办理补发手续;

3.2.3技术部应建立[技术文件一览表]及[外来文件一览表];

3.2.4技术文件由技术部归口保管,技术部对上述文件应进行分类并妥善保管;

3.2.5借阅技术文件须由技术部或生产副总批准,并在[文件及资料借阅登记表]上做好记录,由借阅人签名;

3.2.6对无使用及保存价值的文件,技术部负责审批后及时收回销毁,并填写[文件及资料回收登记表];

3.2.7对有保存参考价值的作废文件,应在该文件上进行标识,并用专柜保存,以防误用。

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